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关于贸易术语的缩略和简略你知道多少?

2017-12-01 21:50:36 姚洪锇

由于现代商务竞争越来越激烈,交易双方都在想方设法提高效率,背负着传递信息的使命的商务语言就要求具有简约性的特点,最突出的具体表现就是大量使用缩略词和简略词。语言简练、使用方便是缩略词的主要特点。在商贸交易过程中它们是用来说明买卖双方责任、费用和风险划分的简短文字。虽然贸易术语只有缩略和简略形式,但是含义却非常丰富。例如,国际商会为了解注释买卖双方在FOB下的义务、费用和风险仅用了几百字的篇幅就予以了说明。

由此我们知道,合同中缩略词和简略此的使用可以为我们省去很多文字。缩略词和简略词在合同当中的使用目的主要是如下三点:一是双方在合同中一般会明确所使用的解释规则,使合同标准化。

二是省略长篇大论的说明文字,使合同简洁明了。

三是易于划分并明确交易双方责任,以免产生纠纷。

缩写的形式主要有以下几种:

(1)首字母缩写(initialing)。

重要的国际组织、国际公约、国际协会、专有名词词组等大多以首字母缩写词的形式出现,如WTO(World Trade Organization)、世贸组织;ADB(Asian
Development Bank)、亚洲开发银行;IMF(International Monetary Fund)、国际货币基金组织;FOB(Free on
Board)、离岸价;B/E(Bill of Exchange)、汇票;B/L(Bill of Lading)、提单;CIF(Cost,Insurance and Freight)、成本、保险加运费(到岸价)。

(2)截短词(clipped word)。

一些计量单位和公司等大多采用截短词,如Q’ty(Quantity)数量、 PCTG(Percentage)百分比、Sunshine Co.Ltd.(Sunshine Company Limited)阳光有限责任公司、Ad(Advertisement
agency)、广告公司。

(3)半中半英式缩略词,

如3A服务,(service:anytime、anywhere and anyhow),表示在任何时间、任何地点用任何方式提供服务;4S店是以整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)为核心服务的“四位一体”的汽车特许经营店。

由于各国商人长期的使用,各个缩略词所代表的意义也十分明确,因此缩略词和简略词不仅使用频率高还有扩大化的趋势,不仅专业人士用,就连非专业人士也在使用。如果要更加准确无误地使用缩略词和简略词那么就一定要知道缩略词和简略的全称,并且要理解其意义。

但在使用缩略词时,有一点必须注意:有些缩略词在不同的语境里会有不同的指代。在这种情况下,要根据上下文来准确理解缩略词的意思。此外还需要注意的是就算是写法相同的贸易术语其解释可能也会不尽相同,有时甚至出入很大。因为存在incoterms 1936、incoterms 1980、incoterms 1990 and incoterms2000((2000年国际贸易术语解释通则》)几个不同的修订版本,所以在理解时需要结合合同的附加语句进行阅读。

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