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商务英语信函的礼貌表达

2017-12-05 20:32:20 姜滨

全球经济贸易一体化的加剧,国际贸易的竞争愈发激烈。在国际贸易的商务活动中,信函在双方交流中发挥越来越大的作用。礼貌的用语能营造一种互相尊重的气氛,寻求合作的氛围。随着中国接轨国际市场,礼貌的信函交流成为一种提高竞争能力的有效手段。

商务英语信函中的礼貌表达应注意以下方面:

1.保持交际双方地位的平等

在双方英语信函交流中,双方应该在平等互利的的基础上,为了表示礼貌而过分的谦逊反而会让对方对你的能力产生怀疑。

2.选择具有亲和力的话语

人都是感性的。每一次信函的交流都是双方感性一面的体现。然而很多人对此有误解,认为商务英语的写作应该有一种呆板而死气沉沉的“生意腔”,但是每次的信函交流只不过是把交流的内容变成了文字,因此,我们应该把商务英语信函交流看作是朋友间简单自然的谈话。

3.解读文化的不同

交流双方成长环境的不同,难免会有文化的碰撞。在商务英语信函中,不仅保持礼貌的态度,更重要的是尊重和理解双方的文化的不同,避免由于文化背景不同而产生误解。

4.适当的赞美

赞美是一种“社交催化剂”,使用恰当的赞美可以给人带来愉悦和满足感,使双方的关系变得更急融洽。信函写作上,赞美对方是很有必要的,但是要避免一昧的奉承和吹嘘。

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