最新文章

推荐阅读

这样写英文邮件,别人会感觉你有礼貌又有风度

2017-12-12 17:31:51 黄洋洪

对于一些刚开始接触用英文写邮件的同学们,一开始是会觉得比较吃力的。英文邮件的书写和中文的比较起来格式也有些不同,基本要素是主题、称呼、正文、结尾以及署名。相信大家多少都看过一些英文邮件,下面介绍一下英文邮件的格式以及写邮件时的一些关键语句。

1、邮件的主题和开头 对于英文电子邮件来说,有一个直接的主题是很重要的。读者第一样看到的就是邮件的主题,所以要做到主题简洁。要注意英文电子邮件的主题不能超过35个字母。如果是第一次给某人写信,一般都是要在人名前面加上Dear…英国人比较习惯在称呼后面加上逗号,美国人则比较习惯加上冒号。有的时候也可以不加上任何标点。把感谢读者作为开头是一个很好的开场白,无论后面信件的内容要说什么,特别是有事相求的情况下会很有帮助。

2、邮件的正文 在书写正文的时候要注意正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。把最重要的事情卸载正文的最前面或者邮件内容比较长的时候写在第一段。为了使整体的邮件正文结构看起来具有美感,我们最好把段落控制在两三段之间。下面几个正文的开头是一些具体用途的例子: Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 Thank you for providing the requested information.如果询问某人一些问题,他们花了一些时间来回复你,用这个句子来表示对他们付出的感谢。 Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助,用这个句子可以表示特别的感谢。 一封邮件涉及多个信息点时,可以用一些标题号和符号来让邮件想要表达的内容层次清晰。 3、邮件的结尾 写信人在邮件的右下角或者左下角协商表示自己对收信人的一种礼貌客气的谦称,并亲笔签上自己的名字,如果用电脑打印,在写信人签名的上方同样应该打上写信人的名字。

¥1 适用:青少儿、成人
一对一外教口语课 + 测评报告
已抢91%